19 сентября 2009 г.
Архив, главным образом, комплектуется документами постоянного хранения от организаций – источников комплектования. По состоянию на 1 января 2009 года в списке архива значится 71 организация, в т.ч. по видам собственности: федеральных – 7, государственных- 10, муниципальных - 27, негосударственных -27.
С территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, федеральных организаций, расположенными на территории Ядринского района и государственными органами, предприятиями, организациями Чувашской Республики, являющимися источниками комплектования районного архива ведется работа на основе заключенных договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве. Архивом оказывается организационно-методическая помощь в деятельности таких ведомственных архивов. Вышеуказанные источники, по требованию архива, ежегодно согласовывают свои индивидуальные номенклатуры на каждый год с райархивом. Кроме того, для организации и проведения экспертизы ценности документов и отбора их для передачи на хранение в райархив, а также для контроля и оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документов созданы и постоянно действуют экспертные комиссии. В ведомственных архивах федеральных органов исполнительной власти, федеральных организаций, расположенных на территории Ядринского района, и государственных органах, предприятий, организаций Чувашской Республики являющихся источниками комплектования районного архива имеются согласованные: Положения о постоянно действующей экспертной комиссии, Положения об архиве, Инструкции по делопроизводству. Для обеспечения сохранности документов вышеуказанные источники имеют отдельные помещения под архив. В делопроизводстве при составлении и оформлении документов руководствуются требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Дела в делопроизводстве заводятся по номенклатурам дел, которые согласовываются с Ядринским районным архивом регулярно. Работа с такими источниками ведется согласно графику работы райархива, ежегодно утверждаемому главой Ядринской райадминистрации.
За последнее десятилетие в архивохранилищах «осели» документы по личному составу реорганизованных и ликвидированных структур. Причем в последнее годы, в геометрической прогрессии растет количество принимаемых дел на хранение.
Свой 80-летний юбилей (2004 г.) райархив отметил с количеством хранящихся документов, равным 20000 ед. хр. По состоянию же на 1 июля 2009 года в архиве сконцентрировано 30012 ед.хр.